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不确定时期的情景规划

Woman presenting to others while writing on a white board.
文/ Wendy Nuttelman, MindEdge Learning资深编辑,ACC合伙人

有些事件是无法预测的。 当有限公司VID-19大流行袭来时,可以肯定地说,没有人对它将以无数种方式扰乱我们的生活做好准备。 它在很多层面上造成的不确定性是具有挑战性的。 我们很难做出任何计划或决定,因为我们不知道情况会如何发展。

我记得在大学被迫取消面对面学习后不久,我和一位教授交谈过。 他提到他的学生经常问他下个学期是否还会在网上上课。 他们希望提前计划,并对住房和工作时间表等事情做出决定。 “我让他们做两个计划,”他说。 “为在线学习和面对面学习都制定一个计划,这样一旦大学发出通知,你就能做好回应的准备。”

我们都听说过要有b计划——如果a计划行不通的话,备用计划。 虽然这是一个简单的概念,但当事情不像预期的那样发展时,有一个替代方案是非常有用的。 这是情景规划背后的基本思想——一种战略规划的方法,最初是由军方开发的,后来被用于帮助组织在不确定时期制定长期计划。

情景规划考虑了未来多种不同的可能性,以帮助组织思考他们将如何应对可能出现的挑战。 这种方法为领导者提供了一个灵活的工具包,其中包括在不同情况下采取的行动。

有许多方法可以博彩平台进行场景规划,有些方法比其他方法更复杂。 A webinar presented by 桥跨集团 breaks the process into four simple steps:

  1. 识别关键驱动因素关键驱动因素是一个组织的各个方面,如果受到不利影响,可能会危及其成功。 这些可能包括资金、生产、销售或人员配备。
  2. 开发场景: 在考虑了关键驱动因素可能受到影响的方式之后,提出最佳情况、中等情况和最坏情况。 例如,在最好的情况下,销售额可能会增加; 在中等情况下,它们可能保持相对平稳; 而在最坏的情况下,它们可能会减少。 在开发可能的场景时,可以考虑外部因素(例如经济不确定性)和内部因素(例如近年来的销售趋势)。
  3. 确定行动: 确定在每个场景中可以采取的操作。 例如,如果销售额下降,你可能需要削减开支,但如果销售额增加,你可能可以雇佣更多的全职员工。
  4. 确定触发点: 触发点提示步骤3中概述的操作。 例如,如果销售额下降超过10%,这可能是削减某些支出的触发点。

情景规划并不新鲜,但在大流行期间它变得更加流行。 官员们根据感染率制定了多种方案,进而引发了重新开学、重返办公室或关闭边境等行动。

该策略对非营利组织也很有帮助,这些组织最近正在努力应对食品和住房等服务需求的增加,同时应对个人捐赠者捐款的减少。 情景规划可以帮助领导者在这些情况下提前计划,并准备在必要时做出困难的决定。

最后,在我们的个人生活中,一些基本的情景规划可以帮助我们对未来的事件做出决定,比如旅行计划或社交聚会。 考虑多种情况,以及我们将如何应对它们,使我们能够为最坏的情况做好准备,而不会错过重新开始一些我们已经搁置的活动的可能性。

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